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德州市档案局关于2016年度归档文件整理及检查工作安排的通知
文章来源:         发布时间:2017年03月23日
    

  市直各部门、各单位,中央、省驻德各单位:

  为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》和《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015),进一步做好年度归档文件整理工作,切实加强各单位档案基础业务建设,现将做好2016年度归档文件整理工作的有关事项通知如下:

  一、归档范围

  2016年度工作中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像等材料,包括文书、会计、科技、照片、声像、电子、业务、实物、重大活动及重大建设项目等门类档案。重点收集反映本单位主要工作职能和针对本单位各项工作形成的文件材料,与归档文件相对应的原生电子文件一并收集归档。做到“应收尽收”,收集齐全完整,归档及时。

  二、归档标准

  (一)文书档案要按照《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)要求进行整理。归档范围要求机关参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、企事业单位参照《企业文件归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令)进行归档;业务、声像、科技、会计、实物、电子等档案材料要按照国家和行业有关标准整理归档,移交综合档案室集中统一管理。

  (二)归档文件材料必须是加盖公章的原件,要求字迹清晰、材料完整;对于确实没有原件的,保存复印件并加盖公章。

  (三)完善各项档案管理制度,建立健全归档制度,档案收集、保管、利用等制度。

  (四)档案人员要求持证上岗。新增档案人员及时参加档案培训,老档案人员离岗应做好档案工作传、帮、带,并办理交接手续,确保本单位档案工作顺利开展。

     三、工作要求

  (一)收集整理。各部门、各单位要按时做好本单位2016年度各类应归档文件材料的收集整理工作,并做好对下属单位的指导、监督和检查。按照归档制度,上半年全部收集整理完毕并按要求移交归档。

  (二)监督检查。各协作组组长要切实负起责任,加强对协作组成员单位归档文件整理工作的督导和检查。市档案局将抽调协作组组长组成检查小组,于6月份开始,对市直各单位归档文件整理情况进行检查验收。

      四、检查安排

  (一)检查时间

  2017年6月1日—2017年8月30日

  (二)检查范围

  市直二十二个协作组全体成员单位。

  (三)检查方式及内容

  以协作组为单位,采取集中和抽查相结合的方式,进行验收。请各单位现场提交本单位档案工作情况汇报,并对2016年度的文书、会计、业务、照片、电子等档案归档情况进行验收;另对各协作组的抽查单位进行实地检查。检查内容如下:

  1、机构人员。是否设立档案管理机构和专兼职档案人员;

  2、集中统一管理。各种门类和载体的档案是否集中统一管理,并有存放档案的专用库房;     

  3、收集整理。各门类档案是否收集齐全,按照行业标准要求进行整理归档,无积存材料;

  4、完善全宗卷。按《全宗卷规范》(DA/T12-2012)对全宗卷进行整理,补充完善全宗卷内容。

  5、档案安全。制定并实施档案安全责任制,建立档案工作应急处理预案,确保档案库房无安全隐患。

  6、档案数字化。按要求对当年整理归档的文件进行数字化扫描和录入。

  请各有关单位领导高度重视2016年度文件归档整理工作,主动配合档案行政管理部门的检查,安排专人负责。对不能按时完成整理任务及档案保管条件存在安全隐患的单位,市档案局将根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等法律法规,下发整改通知书,责令其整改。对有违反档案法律法规行为的单位和个人,根据情节轻重做出相应处罚。

  

  联系电话:2327521           QQ群:263788707

  公共电子邮箱:dzywzdk@163.com  密码:2327521

  

      附件:2016年度归档文件整理工作检查时间安排表

  

                                     

                                       德州市档案局

                                      2017年3月2日

  

  附件

  2016年度归档文件整理工作检查时间安排表

  

  6月1日-6月2日

  第十组:市教育局、招办、体育局、德州学院、德州职业技术学院、德州一中、德州二中、实验中学

  6月6日

  第十七组:市粮食局、粮食局德城分局、粮油购销储运公司、第五粮油仓库、鹏达粮油物流中心、中粮面业德州有限公司

  6月7日-6月9日

  第十二组:市水利局(河道处、施工处、丁东水库、李家岸)、 水文局、农业局、水产办、蔬菜办、农机局、林业局、气象局、国土资源局(测绘研究院)、畜牧兽医局、农科院、环保局(环保监测站、 环境监察支队、污水改排管理处)

  6月13日-6月14日

  第十六组:市公用事业局、热力公司、供水总公司、燃气公司、  中燃公司、新源热力公司、高铁新区热力公司

  6月15日-6月16日

  第三组:统战部、工商联、民盟、民建、民进、致公党、农工党、九三学社

  6月20日-6月21日

  第十五组:市城管执法局、市政设施管理处、环境卫生管理处、城管执法支队、园林管理处、新湖风景区管理处、新湖管理办公室、长河公园管理办公室、广场管理办公室、火车站广场管理办公室、锦绣川景区管理处

  6月22日-6月23日

  第六组:政法委(610办、综治办)、市公安局(德城分局、经济开发区分局、运河分局)、法院、检察院、司法局(公证处)、安全局、交警支队、德州监狱

  6月27日-6月28日

  第十九组:市人民银行、银监局、农发行、工商银行、农业银行、建设银行、中国银行、德州银行、邮储银行、农信社

  6月29日-6月30日

  第二十组:市保险协会、人寿财险公司、人保财险公司、人保寿险公司、人保健康公司、太保财险公司、太保寿险公司、泰康寿险公司、大地保险公司、阳光财险公司

  7月4日-7月6日

  第七组:市委宣传部 (文明办、外宣办、讲师团)、市文广新局、文化执法局、广播电视台、有线传输公司、文联、社联、德州日报社、德州晚报、图书馆、博物馆、电影公司、艺术馆、京剧团、歌舞团、杂技团、新华印刷厂

  7月11日-7月12日

  第二十二组:运河开发区管委会办公室、组织人事部、经济发展局、财政局、建设局、社管局、招商局、城管局、维稳办、安监局、运河街道办事处、市场监管局、华鲁恒升

  7月13日-7月14日

  第八组:市科技局、知识产权局、科协、地震局、情报所、工科所

  7月18日-7月21日

  第十三组:市交通局、交通集团、道路运输处、交通稽查支队、  交通局德城分局、公交公司、公路局、公路局工程总公司、金鲁班集团、交通开发投资公司、公路机械有限公司、山东公路机械厂、京福高速德州管理处

  7月25日-7月26日

  第四组:市人力资源和社会保障局、社会保险中心、劳动就业办、专业技术人员管理处、考试测评中心、人才服务中心、公务员培训处、劳动人事争议仲裁院、城镇劳动就业训练中心

  7月27日-7月28日

  第十四组:市住建局、城市规划局、建筑设计院、质监站、房产管理中心、城建档案馆、德建集团、市政建设总公司、城建开发总公司、房地产开发总公司、经济适用房开发中心、房屋开发集团

  

  8月1日-8月2日

  第二十一组:德州联通公司、电信公司、移动公司、铁通公司、  邮政局、邮政公司、供电公司、十三局、漳卫南局、德州河务局、水文工程二队、中原输油气公司、华能德州电厂

  8月3日-8月4日

  第十八组:市商务局、盐务局、供销社、中石油、中石化、新华集团、烟草专卖局(烟草公司)、中储粮德州直属库

  8月8日-8月11日

  第一组:市委办公室(保密局、机要局)、人大、纪检委、组织部、政研室、编办、台办、机关工委、信访局、老干部局、老龄委、农工办、档案局、党史研究室、党校、总工会(工人文化宫)、团委、妇联

  8月15日-8月17日

  第九组:市卫计委(爱卫会)、人民医院、第二人民医院、中医院、疾控中心、妇幼保健院、中心血站、食药监局、药检所、卫生监督所、120急救调度指挥中心

  8月22日

  第五组:市发改委、项目办、投资公司、铁路办

  

  8月23日-8月25日

  第二组:市政府办公室、政协、经信委(中小企业局、无线电管理办公室)、民政局(慈善总会、民管办、军休所、军供站)、审计局、统计局、国家统计局德州调查队、民族宗教局、安监局、外事办、人防办、物价局、法制办、经济合作局、贸促会、史志办、油区办、住房公积金管理中心、旅游局、机关事务管理局、仲裁办、政务服务中心、金融办、残联、侨联、红十字会、应用技术研究院

  8月29日-8月30日

  第十一组:市地税局、财政局、国资办、农发办、国税局、工商局、质监局、检验检疫局、德州海关

     

  

  

  

  

  

  

  

 
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