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通知公告
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关于开展2015年度归档文件整理工作检查的通知
文章来源:         发布时间:2016年06月21日
    

  市直各部门、各单位,中央、省驻德各单位:

  为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》及省档案局《关于全面推进依法治档的意见》,加强全市档案工作法制化、规范化建设,不断巩固和提高全市档案管理水平,根据德档发〔2016〕5号《关于做好2015年度归档文件整理工作的通知》要求,市档案局将对全市2015年度归档文件整理工作进行检查。现将有关事项通知如下:

  一、检查时间

  2016年6月30日—2016年8月31日

  二、检查范围

  市直二十二个协作组全体成员单位。

  三、检查标准

  文书档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令)和《归档文件整理规则》要求进行整理;业务、声像、科技、会计、实物、电子等档案材料要按照国家和行业有关标准整理归档。

  四、检查方式及内容

  以协作组为单位,采取集中和抽查相结合的方式,进行验收。请各单位现场提交本单位档案工作情况汇报,并对2015年度的文书、业务、照片、电子等档案进行验收;另对各协作组的抽查单位进行实地检查。检查内容如下:

  1、是否有档案机构和专兼职档案人员;

  2、各种门类和载体的档案是否集中统一管理,并有存放档案的专用库房;     

  3、各门类档案是否收集齐全,按行业标准要求进行整理归档,无积存材料;

  4、全宗卷内容是否齐全,并按新《全宗卷规范》进行整理。

  5、档案的安全管理情况,主要包括制定并实施档案安全责任制,建立应急预案和档案保管利用制度,档案库房无安全隐患。

  6、是否按要求对当年归档整理的档案进行数字化扫描和录入。

  请各有关单位领导高度重视2015年度文件归档整理工作,主动配合检查,安排专人负责。对存在问题的单位,市档案局将根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等法律法规,下发整改通知书。对有违反档案法律法规行为的单位和个人,根据情节轻重做出相应处罚。

  

  联系电话:2327521           QQ群:263788707

  公共电子邮箱:dzywzdk@163.com  密码:2327521

  

  附件:2015年度归档文件整理工作检查时间安排表

  

                                     

                                       德州市档案局

                                      2016年6月20日

  

  

  

  

  

  

  

  

  附件

  2015年度归档文件整理工作检查时间安排表

  6月30日-7月1日

  第十组:市教育局、招办、体育局、德州学院、德州职业技术学院、德州一中、德州二中、实验中学

  7月5日-7月6日

  第十七组:市粮食局、粮食局德城分局、粮油购销储运公司、第五粮油仓库、鹏达粮油物流中心、中粮面业德州有限公司

  7月7日-7月8日

  第十二组:市水利局(河道处、施工处、丁东水库、李家岸)、 水文局、农业局、水产办、蔬菜办、农机局、林业局、气象局、国土资源局(测绘研究院)、畜牧兽医局、农科院、环保局(环保监测站、 环境监察支队、污水改排管理处)

  7月11日

  第三组:统战部、工商联、民盟、民建、民进、致公党、农工党、九三学社

  7月12日-7月13日

  第十六组:市公用事业局、热力公司、供水总公司、燃气公司、  中燃公司、新源热力公司、高铁新区热力公司

  7月14日-7月15日

  第十一组:市地税局、财政局、国资办、国税局、工商局、质监局、检验检疫局、德州海关

  7月19日-7月20日

  第十五组:市城管执法局、市政设施管理处、环境卫生管理处、城管执法支队、园林管理处、新湖风景区管理处、新湖管理办公室、长河公园管理办公室、广场管理办公室、火车站广场管理办公室、锦绣川景区管理处

  7月21日-7月22日

  第六组:政法委(610办、综治办)、市公安局、法院、检察院、司法局(公证处)、安全局、交警支队、德州监狱

  7月26日

  第二十组:人寿财险公司、人保财险公司、人保寿险公司、人保健康公司、太保财险公司、太保寿险公司、泰康寿险公司、大地保险公司、阳光财险公司

  7月27日-7月28日

  第十三组:市交通局、交通集团、道路运输处、交通稽查支队、  交通局德城分局、公交公司、公路局、公路局工程总公司、金鲁班集团、交通开发投资公司、公路机械有限公司、山东公路机械厂、京福高速德州管理处

  7月29日

  第五组:市发改委、项目办、投资公司、铁路办

  8月2日-8月3日

  第二十二组:运河开发区管委会办公室、组织人事部、经济发展局、财政局、建设局、社管局、招商局、城管局、维稳办、安监局、运河街道办事处、华鲁恒升集团

  8月4日-8月5日

  第七组:市委宣传部 (文明办、外宣办、讲师团)、市文广新局、文化执法局、广播电视台、有线传输公司、文联、社联、德州日报社(德州晚报)、图书馆、博物馆、电影公司、艺术馆、京剧团、歌舞团、杂技团、新华印刷厂

  8月8日

  第八组:市科技局、知识产权局、科协、地震局、情报所、工科所

  8月9日-8月10日

  第十九组:市人民银行、银监局、农发行、工商银行、农业银行、建设银行、中国银行、德州银行、邮储银行、农信社

  8月11日-8月12日

  第二组:市政府办公室、政协、民政局(慈善总会、民管办、军休所、军供站)、经信委(中小企业局、无线电管理办公室)、人防办、法制办、外事办、史志办、残联、侨联、金融办、仲裁委、民族宗教局、经济合作局、机关事务管理局、安监局、物价局、审计局、旅游局、统计局、国家统计局德州调查队、政务服务中心、油区办、公积金管理中心、红十字会、贸促会、应用技术研究院

  8月15日

  第四组:市人力资源和社会保障局、社会保险中心、劳动就业办、专业技术人员管理处、考试测评中心、人才服务中心、公务员培训处、劳动人事争议仲裁院、城镇劳动就业训练中心

  8月16日-8月17日

  第十四组:市住建局、城市规划局、建筑设计院、质监站、房产管理中心、城建档案馆、德建集团、市政建设总公司、城建开发总公司、房地产开发总公司、经济适用房开发中心、房屋开发集团

  8月18日-8月19日

  第二十一组:德州联通公司、电信公司、移动公司、铁通公司、  邮政局、邮政公司、供电公司、十三局、漳卫南局、德州河务局、水文工程二队、中原输油气公司、华能德州电厂

  8月23日-8月24日

  第一组:市委办公室(保密局、机要局)、组织部、政策研究室、编办、农办、人大、纪检委、总工会(工人文化宫)、团委、妇联、机关工委、对台办、党史研究室、信访局、档案局、老干部局、老龄委、党校

  8月25日-8月26日

  第十八组:市商务局、盐务局、供销社、中石油、中石化、新华集团、烟草专卖局(烟草公司)

  8月30日-8月31日

  第九组:市卫计委(爱卫会)、人民医院、第二人民医院、中医院、疾控中心、妇幼保健院、中心血站、食药监局、药检所、卫生监督所、120急救调度指挥中心

  

 
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